Commission Accueil
- Tenir les permanences le samedi matin au presbytère selon le calendrier établi.
- Prendre les coordonnées des personnes qui sont prêtes à s’investir dans la préparation. (Nom, prénom, téléphone et mail – domaine de compétences).
- Donner le matériel pour faire les fleurs. Noter le nom de la personne, les quantités et les couleurs prises.
- Prendre les coordonnées des personnes intéressées par le cortège + les mensurations pour costumes (taille du buste, longueur jambe, taille totale).
Commission fleurs
- Fabriquer les fleurs.
- S’assurer du bon déroulement de la fabrication.
Commission Décor
- Faire le tour des maisons qui sont sur le parcours pour voir avec les propriétaires s’ils sont d’accord pour décorer leur maison.
- Décorer le parcours, le devant de l’église et les abords de la salle des fêtes.
- Décorer l’intérieur de l’église.
Commission Cortège
- Trouver les figurants pour le cortège et prendre coordonnées et mensurations (taille du buste, longueur jambe, taille totale).
- Faire essayer tous les costumes dans la semaine précédant le 23 avril 2023 (date fixée par le bureau)
- Mettre les tableaux en place.
Commission Liturgie
- Préparation des messes des 12 mars 2023 (montée du drapeau) et 23 avril 2023.
- Animation spirituelle du parcours.
Commission Sonorisation
- Demander des devis à plusieurs entreprises pour sonoriser le parcours et le devant de l’église.
- Veiller à ce que tout fonctionne bien au bon moment.
Commission Bricolage
- Monter le podium devant l’église
- Accrocher les fanions et les oriflammes
- Aider à l’installation des décors
Commission Sécurité
- Être en relation avec la gendarmerie et la mairie pour s’assurer de la sécurité de chacun sur le parcours, devant l’église et autour de la salle des fêtes.
- Trouver des bénévoles pour bloquer la circulation au moment du cortège.